Tuntinetti tilitoimistokäytössä

Tuntinetti puurtaa puolestasi

Tuntinetti on työajanhallinnan kokonaisratkaisu. Tuntinetistä löytyy työajanseuranta, työvuorolistat, automaattinen työvuorosuunnittelu, työehtosopimusten tulkinnat sekä lomakalenteri. Tuntinetti laskee liukumat, pekkaset, lyhennysvapaat, ylityöt, palkalliset sairaslomat, ja arkipyhät tuntilaskutusta tai palkanlaskentaa varten. Kaikki nämä osa-alueet ja niihin liittyvät raportointi-, integrointi- ja laskutustoiminnot yhdistyvät Tuntinetissä tavalla, joka sääsätää aikaa ja rahaa. Kaikki on tehokkaampaa sähköisesti kuin paperilapuilla! Tuntinetistä saa raportit siistissä ja selkeässä muodossa palkanlaskentaa ja laskutusta varten.

Tuntinetti auttaa tilitoimistoja tehostamaan toimintaansa!

Tuntinetti sopii erinomaisesti yrityksen ja tilitoimiston yhteiseen käyttöön. Asiakasyritys voi esimerkiksi antaa Tuntinetin käyttöoikeudet tilitoimistolleen, jolloin yrityksen ja tilitoimiston yhteistyö helpottuu huomattavasti, kun tiedonvaihto on sähköistä ja tapahtuu yhteisellä ohjelmalla. Kummallakin osapuolella on aina ajantasainen tieto yrityksen työaikasaldoista ja näin ollen virheiden ja väärinkäsityksien mahdollisuus pienenee.

Jokainen Tuntinetin käyttäjä saa omat käyttäjätunnukset. Tuntinetin käyttöoikeuksia voidaan selkeyttää rajaamalla vastuuta antamalla tarvittavat oikeudet valituille henkilöille.

3-syytä valita Tuntinetti

1. Kuuntelemme aina asiakkaidemme palautetta ja kehitämme palveluamme sen mukaan
   
   Asiakkaidemme palaute on meille erityisen tärkeää, sillä haluamme Tuntinetin mahdollisimman luontevaksi osaksi asiakasyritystemme liiketoimintaa. Siksi teemme jatkuvaa kehitystyötä saamamme palautteen perusteella.


2. Tuntinetti on tietoturvallinen valinta
   
   Selaimen HTTPS-yhteys on suojattu pankkienkin suosimalla 128 bitin SSL-salauksella ja katastrofien varalta Tuntinettiin tallennetun tiedon varmuuskopiot on hajautettu maantieteellisesti. Tuntinetti käyttää varmennettuja Suomen pääkaupunkiseudulle sijoitettuja palvelintiloja. Samaan toimittajaan kanssamme luottavat mm. Tellabs, YLE, Eduskunta, Helsingin kaupunki, Helsingin yliopisto sekä ClassicFM. Gigabit Ethernet -tekniikalla toteutettu runkoverkko kolmen toisistaan riippumattoman operaattorin kautta takaa ruuhkattoman ja toimintavarman verkkoyhteyden kaikissa olosuhteissa. Palvelintilat on varustettu elektronisin kulunvalvonta- ja hälytysjärjestelmin ja ne täyttävät Viestintäviraston vaatimukset Aluokan laitetiloille (Viestintävirasto 48 A/2003, "Tärkeät tilat"). Pääsy palvelintilaan on rajattu vain turvallisuusluokkaan A kuuluville ylläpitäjille.
   


3. Asiakaspalvelumme auttaa ja opastaa
   
   Tuntinetin käyttäjänä et jää yksin pähkäilemään pulmiesi kanssa! Jos olet sitä mieltä, että jotain sinulle tarpeellista puuttuu Tuntinetin toiminnoista tai jos haluat apua Tuntinetin käytössä, asiakaspalvelumme auttaa ja opastaa. Otamme mielellämme vastaan myös risuja ja ruusuja, ja pidämme huolta siitä, että Tuntinetti kehittyy aina sinun haluamaasi suuntaan.

Mainoselokuva Tuntinetistä, pääpalkintona 3500 euroa

• Kuinka monessa työpaikassa työajanseurantaa ja työvuorosuunnittelua vielä pyöritetään paperilla tai taulukkolaskentaohjelmilla tee-se-itse -hengessä?
  
• Kuinka monta kertaa kuukaudessa sitä tuleekaan keksineeksi pyörän uudelleen?
  
• Kuinka usein tuorein työvuorolista tai tuntiraportti olikin juuri sillä toisella muistitikulla, vai oliko se sittenkin siinä sähköpostissa?
  

Moni ei työn tuoksinnassa ehdi miettiä miten paljon aikaa voi säästyä, kun nämä toiminnot automatisoidaan ja keskitetään Tuntinettiin. Toisaalta yksi tiukassa istuvista mielikuvista on, että työajanseurannan rutiinien pyörittäminen manuaalisesti on helpompaa ja luotettavampaa, koska työajanseurannan ongelmiin tarjolla olevien ohjelmistojen asennus- ja ylläpitokustannukset ovat suuria ja käyttö monimutkaista. Tuntinetin suunnittelun lähtökohtana on ollut, että Tuntinetti on helppokäyttöinen ja Tuntinetillä hommansa saa hoidettua nopeasti ilman turhia koukeroita. Muutosvastarinta on kuitenkin kova ja vanhat tavat istuvat tiukassa. "Minä haluan tehdä sen itse." Ja hiukset harmaantuvat kovaa vauhtia.

Mainoselokuvakilpailun aihe

Tuntinetti näkee siis suurimpana haasteenaan työajanseurannan rutiinien automatisoinnin hyötyjen kommunikoinnin suurelle yleisölle. Jotta paremmin voisimme viestiä asiakkaillemme, Tuntinetti julistaa mainoselokuvakilpailun alkaen 1.4.2009 siten, että kilpailutöiden viimeinen jättöaika on 31.5.2009. Kilpailun osallistuvien mainoselokuvien tulee tutkia ja kokeilla erilaisia keinoja kertomaan Tuntinetin hyötykäytöstä työajanseurannassa. Kilpailuun osallistutaan täyttämällä osallistumislomake osoitteessa http://www.tuntinetti.fi sekä palauttamalla kilpailutyö ja sääntöjen mukaiset lomakkeet Tuntinetille 31.5.2009 mennessä.

Finalistien valinta

31.5.2009 jälkeen tuomaristo paneutuu kilpailutöihin ja valitsee niistä finalistit. Finaaliin valittavat työt siirtyvät yleisöäänestykseen kilpailemaan 3500 euron pääpalkinnosta sekä 1500 euron ja 500 euron palkinnoista toisesta ja kolmannesta sijasta. Finaaliin valittavat työt julkaistaan myöhemmin ilmoitettavalla internet-sivustolla 1.7.2009, jotta yleisö pääsee äänestämään kilpailutöiden paremmuudesta.

Palkintojen jako

Tämän Tuntinetin mainoselokuvakilpailun yleisöäänestys päättyy 31.7.2009 ja voittajat julistetaan sekä palkinnot jaetaan elokuun alussa 2009.

Lisätietoja

Kysymyksiä Tuntinetin mainoskilpailuun liittyen voit kysyä tällä blogi-palstalla tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen asiakaspalvelu@tuntinetti.fi.

Tuntinetin syntytarina

Vuonna 2008 huomasimme, että 10-henkisen tuntilaskutettavaa työtä tekevän yrityksen laskutuksen ja palkanlaskennan rutiineihin paloi luvattoman paljon aikaa, helposti 24-40 tuntia kuukaudessa. Koska ’halusimme säästää’, pyöritimme tuntiseurantaa excel-taulukoilla. Kuvittelimme, että työajanseurantaohjelmisto maksaisi maltaita.

Ja tottahan se oli. Kävimme tutustumassa alan johtaviin ohjelmistoihin suomessa ja totesimme, että ne ovat joko a) liian kalliita tai b) liian työläitä käyttää. Yleensä ne olivat vähintään niin työläitä käyttää, että ohjelmien pyörittämiseen olisi kulunut sama aika kuin omien excel-taulukoiden kanssa tapellessa. Tarvitsimme ohjelman, josta voimme kerran kuussa painaa klik-klik ja saamme tarvitsemamme palkanlaskennan ja laskutuksen erittelyt. Yksi erityispiirre tulee esille tilanteessa, jossa asiakas teettää ylitöitä. Asiakkaan kanssa sovitaan tietty ylitöiden erittelysääntö, joka tyypillisesti poikkeaa täysin työntekijän palkanlaskennassa noudatettavasta työehtosopimuksesta. Jotta raportointi olisi tehokasta, työntekijän tulee voida kirjata tuntinsa normaalisti ja raportit tulee voida tulostaa erikseen palkanlaskennan ja laskutuksen laskentasääntöjen mukaisesti. Tätä ominaisuutta ei ollut missään tarjolla olevissa työajanseurantajärjestelmissä ja päätimme rakentaa oman tuotteen.

Asiantuntemusta meiltä löytyi, sillä olihan yrityksemme jo puolen vuosikymmenen ajan erikoistunut liiketoimintaa tehostavien atk-sovellusten ja -ratkaisujen toteuttamiseen asiakkailleen. Enää ei hiki saa kirvota otsalle kun palkanlaskenta- tai laskutusajankohta lähestyy. Tuntinetin ensimmäinen versio valmistui kevään 2008 lopussa, jolloin aloitimme pilottikäytön parin kumppaniyrityksen kanssa ja suurelle yleisölle Tuntinetti julkaistiin tammikuussa 2009. Tämän jälkeen Tuntinetin kehitystä on jatkettu ja jatketaan edelleen asiakaspalautteen pohjalta. Uusia ominaisuuksia ovat mm. työvuorosuunnittelu ja palkanlaskenta (palkanlaskenta vasta suunnittelupöydällä), jotka molemmat nivoutuvat läheisesti työajanseurantaan.

Tuntinetti on tärkeä myös työnantajan oikeusturvan kannalta. Viidenneksellä työnantajista on puutteellinen työaikakirjanpito. Työsuojelupiirit ovat jo vuosia valvoneet työaikojen noudattamista tehostetusti. Jos työnantaja laiminlyö työaikakirjanpitoa, työnantaja tai hänen edustajansa voidaan tuomita laissa säädettyyn rangaistukseen ja tuomioistuin yleensä luottaa niihin tehtyjä tunteja koskeviin selvityksiin ja muistiinpanoihin, jotka työntekijä esittää esimerkiksi ylityökorvausta koskevan suorituskanteensa perusteeksi: http://www.tyosuojelu.fi/fi/tutsp_linkitettavat

• Tuntinetti nykyaikaisena ja selkeänä ratkaisuna säästää aikaa ja hermoja, työntekijä selviää lyhyellä perehdytyksellä eikä häneltä tuhlaannu ylimääräistä aikaa työaikaa kirjatessa.
• Useissa pienyrityksissä työvuorosuunnitelmat tulevat yhä myöhässä, kun niitä tehdään käsin. Tuntinetillä työvuorosuunnittelun voi automatisoida ja kaikilla on helpompaa. Myös mahdollisten vuoromuutosten tekeminen on helppoa.